Кто такой бизнес-ассистент?
Бизнес ассистент - это «правая рука» руководителя. Человек, основной задачей которого является высвободить время босса. Многие начинающие предприниматели задаются вопросом: «Как научиться правильно делегировать?». Ответ - нанять удаленного личного помощника и передавать на него все линейные задачи, а себе оставить лишь стратегическое управление фирмой.
Насколько эффективно работают удаленные помощники?
Личный помощник не обязательно должен находиться в офисе чтобы качественно выполнять поставленные ему задачи. Зачастую, человек работает даже эффективнее находясь на удалении, т.к. не имеет отвлекающих факторов в виде коллег, посторонних звонков и строгого руководителя, находящегося постоянно рядом.
Какие задачи можно доверить удаленному ассистенту?
Помощник руководителя может выполнять абсолютно любые задачи:
- Работа с Excel таблицами
- Работа с досками объявлений (Avito, Юла и т.д.)
- Прозвон клиентов/поставщиков
- Travel - поддержка
- Разработка презентаций
- Поиск подрядчиков для удаленной работы
- SMM: ведение корпоративных соц.сетей
- Работа с первичной документацией
- Регулярное наполнение сайта
- Оплата мелких счетов
- Ведение личного календаря руководителя
Как ставятся задачи личному помощнику руководителя?
Вы открываете WhatsApp или Telegram и наговариваете своему бизнес ассистенту голосовое сообщение, например:
«Светлана, необходимо сделать анализ 15 стоматологических клиник в г. Домодедово, которые ставят циркониевые коронки (15 первых клиник которые вылезают по запросу в Яндекс). Подготовить и заполнить таблицу со следующими столбцами:
Клиника, Адрес, Сайт, Телефон, Стоимость коронки «Под ключ».
Подбор бизнес-ассистента
Наше рекрутинговое агентство оказывает услуги по подбору личных помощников руководителя. Наиболее частый вопрос: «Сколько стоит подобрать бизнес-ассистента?»
Зависит это от количества часов, которые бизнес ассистент будет уделять работе ежедневно, а так же ключевых компетенций (бухгалтер, маркетолог, дизайнер и т.д.)
Стоимость услуг личного ассистента начинается от 10 000 руб. в месяц